Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Kurz gesagt

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und lädt keine Inhalte von Dritten. Auch die Schriften liegen auf diesem Server.

Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) gehostet und ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserangaben in Server-Logs, um die Seite sicher auszuliefern.

• Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, mein berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb.
• Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
• Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Zertifizierung von Cloudflare nach dem EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln.

Cloudflare speichert diese Daten nur so lange, wie es für die sichere Auslieferung der Seite erforderlich ist. Ich werte keine einzelnen Server-Logs aus und speichere selbst keine.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie mir schreiben, verarbeite ich Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, Anhänge), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Prüfung oder eine mögliche Zusammenarbeit geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mein E-Mail-Postfach wird von der IONOS SE, Montabaur, betrieben. IONOS verarbeitet die E-Mails in meinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). E-Mails lösche ich, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Prüfung Ihrer Belege (kostenloser Test)

Wenn Sie mir Belege zur Prüfung schicken (Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen), verarbeite ich die darin enthaltenen Angaben. Das sind zum Beispiel Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Unterschriften, Lieferanschriften und gegebenenfalls Bankverbindungen.

Zweck

Ich prüfe die Belege rechnerisch gegeneinander und sende Ihnen das Ergebnis.

Rolle

Für die Angaben in den Belegen handle ich in Ihrem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Vor der ersten Übermittlung schließe ich mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (per E-Mail genügt).

Keine eigenen Zwecke

Ich nutze die Belege nicht für eigene Zwecke, insbesondere nicht zum Trainieren, Testen oder Verbessern meiner Software.

Rechtsgrundlage für die Korrespondenz

Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Durchführung der Prüfung, Kommunikation mit Ansprechpartnern des Betriebs).

Wo verarbeitet wird

Zum Auslesen nutze ich eine Texterkennung, die ausschließlich auf meinem verschlüsselten Rechner in Deutschland läuft und keine Daten ins Internet überträgt. Jedes Ergebnis prüfe ich persönlich, es gibt keine automatisierte Entscheidung. Ihre E-Mail mit den Anhängen liegt bei meinem E-Mail-Anbieter IONOS (IONOS SE, Montabaur). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Weitergabe

Keine Weitergabe an Dritte, außer an meinen E-Mail-Anbieter IONOS als Auftragsverarbeiter.

Löschung

Belege und E-Mails mit Anhängen werden nach Versand des Ergebnisses gelöscht, spätestens zwei Wochen danach. Auf Wunsch bestätige ich die Löschung schriftlich.

Schwärzen erlaubt

Lieferantennamen, Bankdaten und Namen von Personen dürfen Sie vor dem Versand schwärzen.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Eine kurze E-Mail an kontakt@veridock.de genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für mich zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

Stand

Oktober 2026